7 Kegiatan Sehari – hari yang dapat Menyita Waktu dan Uang dalam Berbisnis

Tidak ada bisnis yang 100% produktif seharian, setiap hari. Itulah kata – kata pertama yang ditulis oleh seorang investor, konsul...

7 Kegiatan sehari – hari yang menyita waktu dan uang dalam berbisnis

Tidak ada bisnis yang 100% produktif seharian, setiap hari. Itulah kata – kata pertama yang ditulis oleh seorang investor, konsultan juga jurnalis keuangan. John Boitnott. Didalam artikelnya John menuliskan setidaknya ada 7 kegiatan yang biasa kita lakukan dalam keseharian yang dapat menyita waktu dan membuang – buang uang yang kita pergunakan untuk menjalankan bisnis.

Selain tingkah – laku teman kerja yang terkadang mengurangi tingkat prpduktifitas perusahaan ternyata ada juga yang perlu diperhatikan selain mereka, yaitu diri kita sendiri. John menuliskan ada 7 hal yang harus diperhatikan dan dapat menyita waktu dan keuangan dari bisnis yang sedang kita jalankan tersebut yang harus kita hindari.

1. Meeting yang tidak perlu

Dalam beberapa survey, para karyawan menempatkan meeting (rapat) sebagai top time-wasters atau sebagai kegiatan yang membuang – buang waktu. Termasuk didalamnya ada meeting yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya. Saat meeting benar – benar dibutuhkan, sebuah agenda akan membuat semua orang tetap pada pembahasan yang sama untuk menghindarkan para peserta rapat dari percakapan diluar pembahasan, dimana hal tersebut dapat membuang  buang waktu.

2. Laporan yang tidak perlu

Pilih mana, membuat laporan dari semua sumber /divisi atau laporan yang hanya dikhususkan dari pekerjaan yang telah dilakukan.  Nampaknya akan lebih baik jika kita membuat laporan yang benar – benar kita lakukan saja, lalu selebihnya kita bisa menggunakan waktu yang ada untuk pekerjaan yang lebih penting. Kecuali kamu memang diminta untuk memberikan laporan yang khusus.

3. Proses yang ketinggalan jaman

Terkadang bisnis dapat dihabiskan untuk hal – hal yang masih dilakukan sama seperti 10 tahun lalu. Paper-based, proses manual yang mengambil waktu lebih, dan waktu – waktu terbuang tersebut dijumlahkan dalam hari , minggu dan bulan. Periksalah proses pekerjaanmu dan tanyakanlah mengapa kamu melakukannya dengan cara tersebut, lalu carilah sebuah metode baru yang dapat menghemat waktu.

4. Terlalu banyak komunikasi

Dulu saat para pegawai butuh berdiskusi satu sama lain, mereka akan menggunakan telepon atau berjalan melangkahkan kaki ke tempat lawan bicara yang diinginkan. Sekarang komunikasi seperti ini lebih sering terjadi melalui email, dimana terlihat lebih mudah untuk membagikan ide, dan mendapatkan jawaban. Namun disaat melakukan komunikasi melalui email atau percakapan di chat, para karyawan dapat menyelesaikan percakapan tersebut melalui sebuah panggilan telepon yang singkat, menghemat waktu.
Para karyawan harus mempertimbangkan kembali penggunaan email atau atau aplikasi chat untuk pembahasan – pembahasan tertentu karena metode tersebut cenderung memperlambat proses dalam berkomunikasi.

5. Data yang tidak penting

Dengan begitu banyaknya aplikasi analitik yang tersedia, data bisnis dapat diakses secara real-time dalam hampir semua area operasi. Namun, tidak semua informasi ini penting. Semakin berkembangnya sebuah perusahaan dalam mengolah data, akan disadari bahwa ada data yang benar – benar penting dan ada yang tidak.

6. Merespon gangguan

Dalam gaya kantor open-plan seperti sekarang, sangat mudah untuk kita terganggu. Pembicaraan orang yang sedang rapat, obrolan ringan dari selasar dapat membuatmu menjauh dari tugas yang sedang dikerjakan. Hal ini akan lebih rumit lagi apabila teman sekantor mengajak anda membicarakan tentang berbagai macam bahasan. Jika memungkinkan, carilah tempat yang sepi bila anda sedang berusaha untuk menyelesaikan sesuatu. Jika tidak, belilah headphone yang dapat mengurangi gangguan dan menambah fokus saat situasi di sekeliling anda terasa mengganggu.

7. Mengeluh dan bergosip

Team-building sangatlah penting dalam setiap organisasi, tetapi interaksi antar karyawan haruslah produktif. Saat para karyawan senang bergosip dan mengeluh dengan teman kerjanya hal itu dapat merusak karir. Manajemen akan melihat itu sebaga sesuatu hal yang negative dan orang yang digosipkan akan menganggap itu sebagai hinaan (personal). Tetaplah berusaha untuk terlihat sebagai seorang yang positif.

Sekuat apapun kita berusaha untuk produktif sepanjang minggu, akan ada banyak pengalih perhatian dan penyita waktu. Dengan mengetahui hal – hal yang dapat mempengaruhi produktifitas, dan berusaha untuk meminimalisir hal tersebut, kamu akan dapat mengangkat karir ke jenjang yang lebih tinggi.

COMMENTS

Name

Billionaire,2,Business,7,Career,4,CEO,2,entrepreneur,1,Management,7,Motivation,1,Passion,1,Personal,1,Personality,6,Physiology,2,Relationship,4,Soft skill,2,Success,2,Tips,13,Travel,1,Wealthy,1,World Story,2,
ltr
item
Foclass: 7 Kegiatan Sehari – hari yang dapat Menyita Waktu dan Uang dalam Berbisnis
7 Kegiatan Sehari – hari yang dapat Menyita Waktu dan Uang dalam Berbisnis
https://2.bp.blogspot.com/-RujD-9WR4Fw/VyBesf_YsuI/AAAAAAAABwA/OrcmpB-FgLkVnCJOZN8E48ZuVnUutZ_bwCPcB/s640/8%2BTrik%2BBahasa%2BTubuh%2B%2528Body%2BLanguage%2529%2BAgar%2BTerlihat%2BPercaya%2BDiri%2B2.png
https://2.bp.blogspot.com/-RujD-9WR4Fw/VyBesf_YsuI/AAAAAAAABwA/OrcmpB-FgLkVnCJOZN8E48ZuVnUutZ_bwCPcB/s72-c/8%2BTrik%2BBahasa%2BTubuh%2B%2528Body%2BLanguage%2529%2BAgar%2BTerlihat%2BPercaya%2BDiri%2B2.png
Foclass
http://www.foclass.com/2016/10/7-kegiatan-menyita-waktu-bisnis.html
http://www.foclass.com/
http://www.foclass.com/
http://www.foclass.com/2016/10/7-kegiatan-menyita-waktu-bisnis.html
true
1184865348851696593
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share. STEP 2: Click the link you shared to unlock Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy